Regjistri i Organizatave Jofitimprurëse pranë Gjykatës së Shkallës së Parë të Juridiksionit të Përgjithshëm Tiranë është mekanizmi zyrtar për regjistrimin dhe administrimin e të dhënave të organizatave jofitimprurëse në Republikën e Shqipërisë.
Nëpërmjet këtij regjistri realizohen procedurat që lidhen me krijimin, përditësimin, pasqyrimin e ndryshimeve dhe përfundimin e personalitetit juridik të organizatave, në përputhje me legjislacionin në fuqi.
1. Regjistrimi për herë të parë i një organizate jofitimprurëse
Kjo procedurë mundëson krijimin dhe regjistrimin ligjor të një organizate jofitimprurëse, në formën e shoqatës, fondacionit ose qendrës.
Procesi përfshin:
- Përcaktimin e formës juridike dhe emërtimit të organizatës.
- Përgatitjen e aktit të themelimit dhe statutit.
- Përcaktimin e selisë, qëllimit dhe fushës së veprimtarisë.
- Identifikimin e themeluesve dhe organeve drejtuese, sipas formës juridike.
- Paraqitjen e kërkesës për regjistrim dhe dokumentacionit përkatës pranë gjykatës.
Me përfundimin e procedurës dhe miratimin e regjistrimit, organizata fiton personalitet juridik.
2. Regjistrimi i ndryshimeve të të dhënave
Çdo ndryshim në të dhënat e regjistruara të organizatës duhet të pasqyrohet në regjistrin përkatës, në përputhje me detyrimet ligjore.
Ndryshimet mund të përfshijnë:
- Ndryshimin e statutit ose të aktit të themelimit.
- Ndryshimin e emrit të organizatës.
- Ndryshimin e selisë ose adresës.
- Ndryshimin e qëllimit dhe fushës së veprimtarisë.
- Ndryshimin e përbërjes së organeve drejtuese dhe përfaqësuesve ligjorë.
- Ndryshime të tjera në të dhënat e regjistruara.
Kërkesa shoqërohet me vendimet e organeve kompetente të organizatës dhe dokumentacionin që provon ndryshimin përkatës.
3. Depozitimi i akteve dhe dokumenteve
Organizatat kanë detyrimin të depozitojnë aktet dhe dokumentet që, sipas legjislacionit në fuqi, duhet të pasqyrohen në regjistër.
Kjo procedurë siguron dokumentimin dhe gjurmueshmërinë e akteve të organizatës, si dhe përditësimin e dosjes së saj zyrtare.
4. Regjistrimi i vendimeve gjyqësore
Në regjistër pasqyrohen edhe vendimet gjyqësore që lidhen me të dhënat e regjistruara ose me veprimtarinë e organizatës jofitimprurëse, sipas parashikimeve ligjore.
Regjistrimi mund të kryhet nga gjykata ose me kërkesë të personave të interesuar, duke paraqitur vendimin përkatës.
5. Pajisja me vërtetime, ekstrakte dhe kopje dokumentesh
Organizatat dhe personat e interesuar mund të kërkojnë dokumentacion zyrtar nga regjistri, sipas kushteve dhe procedurave përkatëse.
Shërbimet përfshijnë:
- Vërtetimin e regjistrimit të organizatës.
- Ekstrakte të të dhënave të regjistruara.
- Vërtetime për depozitimin e akteve.
- Kopje të dokumenteve dhe akteve të administruara në dosjen e organizatës.
6. Çregjistrimi i organizatës jofitimprurëse
Çregjistrimi është procedura përmes së cilës përfundon regjistrimi i organizatës në regjistrin elektronik, në rastet dhe sipas kushteve të përcaktuara nga legjislacioni në fuqi.
Ai mund të lidhet me:
- Shpërndarjen e organizatës.
- Prishjen ose pavlefshmërinë e personit juridik.
- Vendimet përkatëse gjyqësore.
- Rastet e tjera të parashikuara nga legjislacioni.
Çregjistrimi sjell humbjen e personalitetit juridik, sipas kushteve ligjore, pa përjashtuar përgjegjësinë për detyrimet e mbetura ndaj të tretëve dhe autoriteteve publike.
7. Detyrimet dhe afatet ligjore
Organizatat jofitimprurëse duhet të tregojnë kujdes të veçantë për respektimin e afateve të regjistrimit.
Kërkesa për regjistrim për herë të parë paraqitet brenda 30 ditëve kalendarike nga data e themelimit dhe, në çdo rast, përpara fillimit të ushtrimit të veprimtarisë.
Për regjistrimin e ndryshimeve të detyrueshme, kërkesa paraqitet, si rregull, brenda 30 ditëve kalendarike nga data e ngjarjes ose hartimit të aktit përkatës.
Mosregjistrimi i ndryshimeve dhe deklarimi i të dhënave të pavërteta mund të sjellin përgjegjësi administrative, sipas legjislacionit në fuqi.
Kuadri ligjor
Procedurat e mësipërme mbështeten në ligjin nr. 80/2021, “Për regjistrimin e organizatave jofitimprurëse”, të ndryshuar, si dhe në legjislacionin për organizatat jofitimprurëse.
Për informacion të mëtejshëm, dokumentacionin dhe kryerjen e procedurave, organizatat mund t’i referohen Regjistrit të Organizatave Jofitimprurëse pranë Gjykatës së Shkallës së Parë të Juridiksionit të Përgjithshëm Tiranë:
https://ojf.gjykatatirana.gov.al/